Thời gian qua, việc trả sổ BHXH cho người lao động quản lý theo quy định của Luật BHXH
đã được cơ quan BHXH phối hợp với bưu điện và các đơn vị sử dụng lao
động trả sổ BHXH đến tay người lao động kịp thời, đúng quy định của pháp
luật.
Tuy nhiên, qua công tác kiểm tra vẫn còn một số trường hợp người lao
động chưa nhận được sổ BHXH, đơn vị sử dụng lao động còn lưu giữ sổ BHXH
đã xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của người
lao động nghỉ việc nhưng không đến nhận.
Doanh nghiệp không được giữ sổ BHXH của người lao động (Ảnh minh họa)
Để thực hiện đúng quy định của pháp luật về việc quản lý sổ BHXH và
đảm bảo quyền lợi cho người lao động, BHXH TP.HCM đề nghị các đơn vị sử
dụng lao động thực hiện một số nội dung sau:
- Thực hiện đúng theo quy định của Luật BHXH, yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động không giữ sổ BHXH của người lao động.
- Đối với người lao động tăng mới đã có sổ BHXH, đơn vị căn cứ mã số
BHXH do người lao động cung cấp để kê khai tham gia tiếp và không yêu
cầu người lao động nộp sổ cho đơn vị lưu giữ. Trường hợp người lao động
tăng mới chưa có sổ BHXH, khi đơn vị nhận được tờ bìa sổ BHXH từ cơ quan
BHXH thì trả ngay cho người lao động quản lý.
- Đối với trường hợp người lao động đã nghỉ việc nhưng không đến nhận
sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN (tờ bìa và tờ rời sổ hoặc
chỉ có tờ rơi chốt sổ), đề nghị đơn vị lập thủ tục theo phiếu giao nhận
hồ 623 chuyển cho cơ quan BHXH lưu giữ theo quy định.
Đề nghị các đơn vị sử dụng lao động thực hiện đúng nội dung hướng dẫn
trên, trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phản ảnh về BHXH
TP.HCM (phòng Cấp sổ, thẻ) để được hướng dẫn.
Công văn 1142/BHXH-CST được BHXH TP.HCM ban hành ngày 22/5/2020.
Châu Thanh